Öğrenci İşleri Müdürlüğü Görev Tanımları ve İletişim Bilgileri

Meryem ELMASTAŞ
Öğrenci İşleri Müdürü

0232 488 81 67
meryem.elmastas@ieu.edu.tr

Özlem KINIS
Öğrenci Bilgi Sistemi Şefi

 
0 232 488 81 49
ozlem.tekin@ieu.edu.tr

• Öğrenci Bilgi Sistemi’nde ihtiyaç duyulan yazılım taleplerinin hazırlanması ve düzeltilmesi ile ilgili işlemlerin yürütülmesi ve takibi
• Öğrenci verilerinin Öğrenci Bilgi Sistemi’ne aktarılması işlemlerinin takibi
• Ders Kayıtları ve Danışman Onayları işlemlerinin kontrolü ve takibi
• YÖKSİS işlemlerinin kontrol ve takibi
• Öğrenciler tarafından talep edilen yazışmaların takibi
• ERASMUS programı kapsamında gelen-giden öğrencilerin  tüm işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
• Talep edilen belge onaylarının hazırlanması ve takibi

İlknur GÜLERER
Ders ve Sınav Programlama Şefi

0 232 488 81 58
ilknur.dayanikli@ieu.edu.tr

• Ders Programlama işlemlerinin takibi
• Sınav Programlarının hazırlanması ve takibi
• Dönem içi ve Dönem Sonu Sınav görevlendirmelerinin hazırlanması ve takibi
• Not çizelgelerinin teslim alınması ve takibi
• Öğretim planları değişiklikleri ve ders intibak işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
• Sınav Koordinasyon Kurulu'nun idari işlemlerinin  yürütülmesi ve takibi
• Derslik programlarının takibi
• Ders Kayıtları ve Danışman Onayları işlemlerinin kontrolü ve takibi
• Öğrenciler tarafından talep edilen yazışmaların takibi
• Çift Anadal (ÇAP) ve Yan Dal (YDP) Programları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi ve takibi
• Dikey Geçiş öğrencilerinin akademik durumlarına ilişkin işlemlerin yürütülmesi ve takibi
• Muafiyet işlemlerinin yürütülmesi ve takibi

Pınar GÜVENİR DUYDUKOĞLU

Kayıt ve Mezuniyet Şefi 

0 232 488 81 79
pinar.guvenir@ieu.edu.tr

• Kurum dışı yatay geçiş işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
• Kurum içi yatay geçiş işlemlerinin takibi
• Önlisans/Lisans öğrencilerinin burs/indirim düzenlemelerinin Mali İşler Müdürlüğü’ne bildirim işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
• Misafir öğrenci/Özel öğrenci başvurularının kabulü ve ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi
• Öğrenciler tarafından talep edilen yazışmaların takibi
• Ders Kayıtları ve Danışman Onayları işlemlerinin kontrolü ve takibi
• Mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi ve takibi. (Diploma, Diploma Eki Belgelerinin  hazırlanması ve dağıtım işlemlerinin koordine edilmesi)
• Üniversiteye yerleşen (ÖSYS, DGS, Yetenek sınavı) ve yeniden kayıt hakkı kazanan (af kanunu, hazırlıktan başarısızlık) öğrencilerin kayıt işlemlerinin yürütülmesi ve takibi

Ayşegül KERPİŞÇİ
Uzman

0 232 488 81 60
aysegul.tok@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

• Meslek Yüksekokulu

• Dikey Geçiş öğrencilerinin akademik durumlarının yürütülmesi
• Kurum içi yatay geçiş işlemlerinin yürütülmesi
• Öğrencilere ait ilgili kurullardan alınan kararların sisteme işlenmesi ve takibi (Öğrenim hakkını saklı tutma, öğrenime başlama, kayıt silme, izinli sayılma, disiplin kararları, azami süresini dolduran öğrencilerin kararları vb.)
• Staj raporlarının teslim alınması ve ilgili bölüm/program sorumlusuna dağıtılması
• Dosya dolap düzenleme işlemlerinin takibi

Dilaycan SARAÇAYDIN
Lisansüstü Programlar ve Mezuniyet İşlemleri Sorumlusu

0 232 488 83 65

dilaycan.saracaydin@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

• Lisansüstü Programlar

• Lisansüstü Program öğrencilerinin kesin kayıt işlemlerinin yürütülmesi
• Lisansüstü Program öğrencilerinin ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi
• Lisansüstü Program öğrencilerinin askerlik işlemlerinin yürütülmesi
• Lisansüstü Program öğrencilerinin burs/indirim düzenlemelerinin Mali İşler Müdürlüğü’ne bildirim işlemlerinin yürütülmesi
• Enstitü Kurulundan öğrencilere ait alınan kararların sisteme işlenmesi
• Mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi ve takibi. (Diploma, Diploma Eki Belgelerinin hazırlanması ve dağıtım işlemlerinin koordine edilmesi)

Firdevs ÇINAR

Uzman

0 232 488 81 77

firdevs.dadir@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

• Uygulamalı Yönetim Bilimleri Yüksekokulu 
• Adalet Meslek Yüksekokulu
• İletişim Fakültesi

• Ders Kayıtları ve Danışman Onayları işlemlerinin kontrolü
• Ders Programlama işlemlerinin takibi
• Öğretim planları değişiklikleri ve ders intibak işlemlerinin yürütülmesi
• Dönem içi ve Dönem Sonu Sınav görevlendirmelerinin yapılması ve takibi
• Sınav Koordinasyon Kurulu'nun idari işlemlerinin yürütülmesi
• Not çizelgelerinin teslim alınması ve takibi
• Sınav Programlarının hazırlanması ve takibi
• Derslik programlarının takibi

Doğa Berfin KURTAR
Memur
 

0232 488 82 47

doga.kurtar@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

• Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu
• Sağlık Bilimleri Fakültesi
• Tıp Fakültesi

• Üniversiteye yerleşen (ÖSYS, DGS, Yetenek sınavı) ve yeniden kayıt hakkı kazanan (af kanunu, hazırlıktan başarısızlık) öğrencilerin kayıt işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
• Çift Anadal (ÇAP) ve Yan Dal (YDP) Programları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi ve takibi
• Muafiyet işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
• Talep edilen tüm yazışmaların yapılması
• Dosya dolap düzenleme işlemlerinin yürütülmesi
• Yabancı Uyruklu öğrenciler için yapılan "Türk Dili Yeterlik" işlemlerinin yürütülmesi ve takibi

Cansu ZORLU

Memur
  

0 232 488 81 57

cansu.zorlu@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

• Fen Edebiyat Fakültesi

• Dikey Geçiş öğrencilerinin akademik durumlarına ilişkin işlemlerin yürütülmesi ve takibi
• Kurum dışı yatay geçiş işlemlerinin işlemlerin yürütülmesi ve takibi
• Kurum içi yatay geçiş işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
• Önlisans/Lisans öğrencilerinin burs/indirim düzenlemelerinin Mali İşler Müdürlüğü’ne bildirim işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
• Yabancı uyruklu öğrencilerin kayıt kabul işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
• Öğrencilere ait ilgili kurullardan alınan kararların sisteme işlenmesi ve takibi (Öğrenim hakkını saklı tutma, öğrenime başlama, kayıt silme, izinli sayılma, disiplin kararları, azami süresini dolduran öğrencilerin kararları vb.)

Sıla Mervegül ANARSAY
Memur
 

0232 488 81 70

sila.anarsay@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

• Bilgisayar Mühendisliği,
• Endüstri Mühendisliği
• Endüstri Sistemleri Mühendisliği
• İnşaat Mühendisliği
• Makine Mühendisliği

• Kurum dışı yatay geçiş işlemlerinin yürütülmesi
• Yabancı uyruklu öğrencilerin kayıt kabul işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
• Yabancı Uyruklu öğrenciler için yapılan "Türk Dili Yeterlik Sınavı" işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
• Talep edilen tüm yazışmaların yapılması
• Staj raporlarının teslim alınması ve ilgili bölüm/program sorumlusuna dağıtılması
• Web sitesi güncellenmesi ve duyuruların ilanı
• student@ieu.edu.tr mail adresine gelen maillerin cevaplandırılması/yönlendirilmesi
• Dosya dolap düzenleme işlemlerinin yürütülmesi

Mısra ORUÇ
Ön Banko Hizmetleri

0232 488 83 68

misra.oruc@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

• Hukuk Fakültesi

• Ön büro, bilgi edinme ve yönlendirme hizmetlerinin verilmesi
• Talep edilen tüm yazışmaların yapılması
• Transkript Belgelerinin basılması
• Öğrenci Belgelerinin basılması
• Talep edilen belge onaylarının hazırlanması
• Öğrenci kimlik kartlarının hazırlanması ve takibi
• Üniversitemizden ayrılan öğrencilerin (kayıt silme, mezuniyet) ilişik kesme işlemlerinin yürütülmesi
• Şeref-Yüksek Şeref Belgelerinin basılması
• Dönem sonu not ortalamaları listelerinin alınması
• student@ieu.edu.tr mail adresine gelen maillerin cevaplandırılması/yönlendirilmesi

Betül ÇOMUKOĞLU
Memur

0 232 488 81 78

betul.comukoglu@ieu.edu.tr

SORUMLU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

• Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi

• Üniversiteye yerleşen (ÖSYS, DGS, Yetenek sınavı) ve kayıt yenileme hakkı kazanan (af yasası, hazırlık sınıfından kalma) öğrencilerin kayıt işlemlerinin yürütülmesi ve takibi.
• Misafir öğrenci/özel öğrenci başvurularının kabulü ve ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi
• Çift Anadal (ÇAP) ve Yan Dal (MP) işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
• Muafiyet işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
• İstenen tüm yazışmaların yapılması
• Web sitesi güncellemeleri ve yayın duyuruları

Öykü DOYURGAN KOÇ
Memur

0 232 488 83 36

oyku.koc@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

• İşletme Fakültesi

• Talep edilen tüm yazışmaların takibi
• ERASMUS programı kapsamında gelen-giden öğrencilerin tüm işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
• Öğrencilere ait ilgili kurullardan alınan kararların sisteme işlenmesi ve takibi (Öğrenim hakkını saklı tutma, öğrenime başlama, kayıt silme, izinli sayılma, disiplin kararları, azami süresini dolduran öğrencilerin kararları vb.)
• Web sitesi güncellenmesi ve duyuruların ilanı
• Ders Kayıtları ve Danışman Onayları işlemlerinin kontrolü ve takibi
• Öğrenci Bilgi Sistemi’nde ihtiyaç duyulan yazılım taleplerinin hazırlanması ve düzeltilmesi ile ilgili işlemlerin yürütülmesi ve takibi
• Öğrenci verilerinin Öğrenci Bilgi Sistemi’ne aktarılması işlemlerinin takibi
• YÖKSİS işlemlerinin kontrol ve takibi

İlayda TAŞOVA
Memur

0 232 488 81 50

ilayda.tasova@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

• Lisansüstü Programlar

• Lisansüstü Program öğrencilerinin kesin kayıt işlemlerinin yürütülmesi
• Lisansüstü Program öğrencilerinin ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi
• Lisansüstü Program öğrencilerinin askerlik işlemlerinin yürütülmesi
• Lisansüstü Program öğrencilerinin burs/indirim düzenlemelerinin Mali İşler Müdürlüğü’ne bildirim işlemlerinin yürütülmesi
• Enstitü Kurulundan öğrencilere ait alınan kararların sisteme işlenmesi
• Mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi ve takibi. (Diploma, Diploma Eki Belgelerinin hazırlanması ve dağıtım işlemlerinin koordine edilmesi)
• Talep edilen tüm yazışmaların yapılması

Gülsüm ERKAN
Ön Banko Hizmetleri

0 232 488 83 13

gulsum.erkan@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

• Gıda Mühendisliği
• Biyomedikal Mühendisliği
• Genetik ve Biyomühendislik
• Elektronik ve Haberleşme Mühendisliği
• Elektrik-Elektronik Mühendisliği
• Yazılım Mühendisliği,
• Mekatronik Mühendisliği
• Havacılık ve Uzay Mühendisliği

• Ön büro, bilgi edinme ve yönlendirme hizmetlerinin verilmesi
• Talep edilen tüm yazışmaların yapılması
• Transkript Belgelerinin basılması
• Öğrenci Belgelerinin basılması
• Talep edilen belge onaylarının hazırlanması
• student@ieu.edu.tr mail adresine gelen maillerin cevaplandırılması/yönlendirilmesi
• Öğrenci kimlik kartlarının hazırlanması ve takibi
• Üniversitemizden ayrılan öğrencilerin (kayıt silme, mezuniyet) ilişik kesme işlemlerinin yürütülmesi
• Şeref-Yüksek Şeref Belgelerinin basılması
• Dönem sonu not ortalamaları listelerinin alınması
• Web sitesi güncellemeleri ve yayın duyuruları