Öğrenci İşleri Müdürlüğü

Öğrenci İşleri Müdürlüğü Görev Tanımları ve İletişim Bilgileri

Meryem ELMASTAŞ
Öğrenci İşleri Müdürü

meryem.elmastas@ieu.edu.tr

Özlem KINIS
Öğrenci Bilgi Sistemi Şefi

0 232 488 81 49
ozlem.tekin@ieu.edu.tr

Öğrenci Bilgi Sistemi’nde ihtiyaç duyulan yazılım taleplerinin hazırlanması ve düzeltilmesi ile ilgili işlemlerin yürütülmesi ve takibi
Öğrenci verilerinin Öğrenci Bilgi Sistemi’ne aktarılması işlemlerinin takibi
Ders Kayıtları ve Danışman Onayları işlemlerinin kontrolü ve takibi
YÖKSİS işlemlerinin kontrol ve takibi
Öğrenciler tarafından talep edilen yazışmaların takibi
ERASMUS programı kapsamında gelen-giden öğrencilerin tüm işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
Talep edilen belge onaylarının hazırlanması ve takibi

İlknur GÜLERER
Ders ve Sınav Programlama Şefi

0 232 488 81 58
ilknur.dayanikli@ieu.edu.tr

Ders Programlama işlemlerinin takibi
Sınav Programlarının hazırlanması ve takibi
Dönem içi ve Dönem Sonu Sınav görevlendirmelerinin hazırlanması ve takibi
Not çizelgelerinin teslim alınması ve takibi
Öğretim planları değişiklikleri ve ders intibak işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
Sınav Koordinasyon Kurulu'nun idari işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
Derslik programlarının takibi
Ders Kayıtları ve Danışman Onayları işlemlerinin kontrolü ve takibi
Öğrenciler tarafından talep edilen yazışmaların takibi
Çift Anadal (ÇAP) ve Yan Dal (YDP) Programları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi ve takibi
Dikey Geçiş öğrencilerinin akademik durumlarına ilişkin işlemlerin yürütülmesi ve takibi
Muafiyet işlemlerinin yürütülmesi ve takibi

Pınar GÜVENİR DUYDUKOĞLU

Kayıt ve Mezuniyet Şefi

0 232 488 81 79
pinar.guvenir@ieu.edu.tr

Kurum dışı yatay geçiş işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
Kurum içi yatay geçiş işlemlerinin takibi
Önlisans/Lisans öğrencilerinin burs/indirim düzenlemelerinin Mali İşler Müdürlüğü’ne bildirim işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
Misafir öğrenci/Özel öğrenci başvurularının kabulü ve ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi
Öğrenciler tarafından talep edilen yazışmaların takibi
Ders Kayıtları ve Danışman Onayları işlemlerinin kontrolü ve takibi
Mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi ve takibi. (Diploma, Diploma Eki Belgelerinin hazırlanması ve dağıtım işlemlerinin koordine edilmesi)
Üniversiteye yerleşen (ÖSYS, DGS, Yetenek sınavı) ve yeniden kayıt hakkı kazanan (af kanunu, hazırlıktan başarısızlık) öğrencilerin kayıt işlemlerinin yürütülmesi ve takibi

Ayşegül KERPİŞÇİ
Uzman

0 232 488 81 60
aysegul.tok@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

Meslek Yüksekokulu

Dikey Geçiş öğrencilerinin akademik durumlarının yürütülmesi
Kurum içi yatay geçiş işlemlerinin yürütülmesi
Öğrencilere ait ilgili kurullardan alınan kararların sisteme işlenmesi ve takibi (Öğrenim hakkını saklı tutma, öğrenime başlama, kayıt silme, izinli sayılma, disiplin kararları, azami süresini dolduran öğrencilerin kararları vb.)
Staj raporlarının teslim alınması ve ilgili bölüm/program sorumlusuna dağıtılması
Dosya dolap düzenleme işlemlerinin takibi

Dilaycan SARAÇAYDIN
Lisansüstü Programlar ve Mezuniyet İşlemleri Sorumlusu

0 232 488 83 65

dilaycan.saracaydin@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

Lisansüstü Programlar

Lisansüstü Program öğrencilerinin kesin kayıt işlemlerinin yürütülmesi
Lisansüstü Program öğrencilerinin ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi
Lisansüstü Program öğrencilerinin askerlik işlemlerinin yürütülmesi
Lisansüstü Program öğrencilerinin burs/indirim düzenlemelerinin Mali İşler Müdürlüğü’ne bildirim işlemlerinin yürütülmesi
Enstitü Kurulundan öğrencilere ait alınan kararların sisteme işlenmesi
Mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi ve takibi. (Diploma, Diploma Eki Belgelerinin hazırlanması ve dağıtım işlemlerinin koordine edilmesi)

Firdevs ÇINAR

Uzman

0 232 488 81 77

firdevs.dadir@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

Uygulamalı Yönetim Bilimleri Yüksekokulu
Adalet Meslek Yüksekokulu
İletişim Fakültesi

Ders Kayıtları ve Danışman Onayları işlemlerinin kontrolü
Ders Programlama işlemlerinin takibi
Öğretim planları değişiklikleri ve ders intibak işlemlerinin yürütülmesi
Dönem içi ve Dönem Sonu Sınav görevlendirmelerinin yapılması ve takibi
Sınav Koordinasyon Kurulu'nun idari işlemlerinin yürütülmesi
Not çizelgelerinin teslim alınması ve takibi
Sınav Programlarının hazırlanması ve takibi
Derslik programlarının takibi

Doğa Berfin KURTAR
Uzman Adayı

0 232 488 82 47

doga.kurtar@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu
Sağlık Bilimleri Fakültesi
Tıp Fakültesi

Üniversiteye yerleşen (ÖSYS, DGS, Yetenek sınavı) ve yeniden kayıt hakkı kazanan (af kanunu, hazırlıktan başarısızlık) öğrencilerin kayıt işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
Çift Anadal (ÇAP) ve Yan Dal (YDP) Programları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi ve takibi
Muafiyet işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
Talep edilen tüm yazışmaların yapılması
Dosya dolap düzenleme işlemlerinin yürütülmesi
Yabancı Uyruklu öğrenciler için yapılan "Türk Dili Yeterlik" işlemlerinin yürütülmesi ve takibi

Mısra ORUÇ
Ön Banko Hizmetleri Sorumlusu

0 232 488 83 68

misra.oruc@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

Hukuk Fakültesi

Ön büro, bilgi edinme ve yönlendirme hizmetlerinin verilmesi
Talep edilen tüm yazışmaların yapılması
Transkript Belgelerinin basılması
Öğrenci Belgelerinin basılması
Talep edilen belge onaylarının hazırlanması
Öğrenci kimlik kartlarının hazırlanması ve takibi
Üniversitemizden ayrılan öğrencilerin (kayıt silme, mezuniyet) ilişik kesme işlemlerinin yürütülmesi
Şeref-Yüksek Şeref Belgelerinin basılması
Dönem sonu not ortalamaları listelerinin alınması
student@ieu.edu.tr mail adresine gelen maillerin cevaplandırılması/yönlendirilmesi

Öykü DOYURGAN KOÇ

Uzman Adayı

0 232 488 83 36

oyku.koc@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

İşletme Fakültesi

Talep edilen tüm yazışmaların takibi
ERASMUS programı kapsamında gelen-giden öğrencilerin tüm işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
Öğrencilere ait ilgili kurullardan alınan kararların sisteme işlenmesi ve takibi (Öğrenim hakkını saklı tutma, öğrenime başlama, kayıt silme, izinli sayılma, disiplin kararları, azami süresini dolduran öğrencilerin kararları vb.)
Web sitesi güncellenmesi ve duyuruların ilanı
Ders Kayıtları ve Danışman Onayları işlemlerinin kontrolü ve takibi
Öğrenci Bilgi Sistemi’nde ihtiyaç duyulan yazılım taleplerinin hazırlanması ve düzeltilmesi ile ilgili işlemlerin yürütülmesi ve takibi
Öğrenci verilerinin Öğrenci Bilgi Sistemi’ne aktarılması işlemlerinin takibi
YÖKSİS işlemlerinin kontrol ve takibi

Gözde ULUSOY
Uzman Adayı

0 232 488 81 70

gozde.ulusoy@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

Bilgisayar Mühendisliği,
Endüstri Mühendisliği
Endüstri Sistemleri Mühendisliği
İnşaat Mühendisliği
Makine Mühendisliği
Mekatronik Mühendisliği

Kurum dışı yatay geçiş işlemlerinin yürütülmesi
Önlisans/Lisans öğrencilerinin burs/indirim düzenlemelerinin Mali İşler Müdürlüğü’ne bildirim işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
Yabancı uyruklu öğrencilerin kayıt kabul işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
Yabancı Uyruklu öğrenciler için yapılan "Türk Dili Yeterlik Sınavı" işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
Talep edilen tüm yazışmaların yapılması
Web sitesi güncellenmesi ve duyuruların ilanı
student@ieu.edu.tr mail adresine gelen maillerin cevaplandırılması/yönlendirilmesi
Dosya dolap düzenleme işlemlerinin yürütülmesi

Eda DÖKENEL
Ön Banko Uzman Adayı

0 232 488 83 13

eda.dokenel@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

Gıda Mühendisliği
Biyomedikal Mühendisliği
Genetik ve Biyomühendislik
Elektrik-Elektronik Mühendisliği
Yazılım Mühendisliği
Havacılık ve Uzay Mühendisliği

Ön büro, bilgi edinme ve yönlendirme hizmetlerinin verilmesi
Talep edilen tüm yazışmaların yapılması
Transkript Belgelerinin basılması
Öğrenci Belgelerinin basılması
Talep edilen belge onaylarının hazırlanması
student@ieu.edu.tr mail adresine gelen maillerin cevaplandırılması/yönlendirilmesi
Öğrenci kimlik kartlarının hazırlanması ve takibi
Üniversitemizden ayrılan öğrencilerin (kayıt silme, mezuniyet) ilişik kesme işlemlerinin yürütülmesi
Şeref-Yüksek Şeref Belgelerinin basılması
Dönem sonu not ortalamaları listelerinin alınması
Web sitesi güncellemeleri ve yayın duyuruları

Lidya CANKUL

Uzman Adayı

0 232 488 81 78

lidya.cankul@ieu.edu.tr

SORUMLU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi

Üniversiteye yerleşen (ÖSYS, DGS, Yetenek sınavı) ve kayıt yenileme hakkı kazanan (af yasası, hazırlık sınıfından kalma) öğrencilerin kayıt işlemlerinin yürütülmesi ve takibi.
Misafir öğrenci/özel öğrenci başvurularının kabulü ve ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi
Çift Anadal (ÇAP) ve Yan Dal (MP) işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
Muafiyet işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
İstenen tüm yazışmaların yapılması
Web sitesi güncellemeleri ve yayın duyuruları

Özlem AYDIN GÖÇER

Uzman Adayı

0232 488 81 50

ozlem.gocer@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

Lisansüstü Programlar

Lisansüstü Program öğrencilerinin kesin kayıt işlemlerinin yürütülmesi
Lisansüstü Program öğrencilerinin ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi
Lisansüstü Program öğrencilerinin askerlik işlemlerinin yürütülmesi
Lisansüstü Program öğrencilerinin burs/indirim düzenlemelerinin Mali İşler Müdürlüğü’ne bildirim işlemlerinin yürütülmesi
Enstitü Kurulundan öğrencilere ait alınan kararların sisteme işlenmesi
Mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi ve takibi. (Diploma, Diploma Eki Belgelerinin hazırlanması ve dağıtım işlemlerinin koordine edilmesi)
Talep edilen tüm yazışmaların yapılması

Dilara BAŞŞEKERCİLER

Uzman Adayı

0 232 488 81 57

dilara.bassekerciler@ieu.edu.tr

SORUMLU OLDUĞU FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/BÖLÜM/PROGRAM

Fen Edebiyat Fakültesi

Dikey Geçiş öğrencilerinin akademik durumlarına ilişkin işlemlerin yürütülmesi ve takibi
Kurum dışı yatay geçiş işlemlerinin işlemlerin yürütülmesi ve takibi
Kurum içi yatay geçiş işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
Yabancı uyruklu öğrencilerin kayıt kabul işlemlerinin yürütülmesi ve takibi
Öğrencilere ait ilgili kurullardan alınan kararların sisteme işlenmesi ve takibi (Öğrenim hakkını saklı tutma, öğrenime başlama, kayıt silme, izinli sayılma, disiplin kararları, azami süresini dolduran öğrencilerin kararları vb.)
Staj raporlarının teslim alınması ve ilgili bölüm/program sorumlusuna dağıtılması