Öğrenci İşleri Müdürlüğü

BİLİMSEL ÇALIŞMALARI TEŞVİK YÖNERGESİ

Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönergenin amacı, İzmir Ekonomi Üniversitesi’nde görev yapan akademik ve idari personelin bilimsel araştırma, yayın, patent, faydalı model, yazılım, veri seti ve benzeri bilimsel çıktılarının kalitesini artırmak, uluslararası görünürlüğünü güçlendirmek ve bu faaliyetleri teşvik etmektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, Üniversitenin tam zamanlı akademik ve idari personelinin yayımlanmış veya tescillenmiş bilimsel çalışmalarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 14 ve 65. maddeleri ile Üniversite Ana Yönetmeliği ve Mütevelli Heyet Kararlarına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu yönergede adı geçen:

a) Açık Erişim (OA): Yayının herkese açık erişilebilir olduğu durumu,

b) BÇTK: Bilimsel Çalışma Teşvik Katsayısını,

c) Çift indeksli yayın: Aynı DOI’lı çalışmanın hem WoS (Flagship veya ESCI) hem Scopus’ta yer almasını,

ç) CNCI: WoS’un Category Normalized Citation Impact - bir yayının aldığı atıf sayısını aynı yıl, aynı yayın türü ve aynı WoS konu kategorisindeki dünya ortalaması ile karşılaştırmayı,

d) FWCI: Scopus’un Field Weighted Citation Index - bir yayının alanına, yayın türüne ve yayın yılına göre beklenen atıf sayısına kıyasla ne kadar atıf aldığını,

e) Patent/Faydalı Model: Tescillenmiş fikri ve sınai mülkiyet haklarını,

f) Scopus: Elsevier Scopus veritabanını,

g) Veri Seti/Yazılım Çıktısı: Araştırma verilerinin veya kodlarının DOI ile kayıtlı hale getirildiği çıktıyı,

ğ) WoS (ESCI): Web of Science Emerging Sources Citation Index koleksiyonunu,

h) WoS (Flagship): Web of Science’ın SCI-Expanded ve SSCI koleksiyonunu,

ı) Wos (AHCI): Web of Science Arts & Humanities Citation Index koleksiyonunu,

ifade eder.

Genel Hükümler

MADDE 5 – (1) Her yayın veya çıktı yalnız bir kez teşvik edilir. Sadece, “Fikri mülkiyet” unsurlarında ticarileşme durumunda ek ödeme yapılabilir.

(2) Aynı DOI numarasıyla birden fazla indekste yer alan çalışmaların değerlendirilmesi öncelik sırası tablodaki en yüksek etki katsayısına göre belirlenir.

(3) Teşvik miktarı BÇTK × Etki Katsayısı × Yazar Payı formülü ile hesaplanır.

(4) Teşvik kapsamında değerlendirilecek Yayın/Patent/Faydalı Modelde “İzmir Ekonomi Üniversitesi” veya”Izmir University of Economics” adı açık ve doğru şekilde belirtilmelidir.

(5) BÇTK değeri 1000 EUR dur ve ödemeler ödemenin yapıldığı tarihteki EUR/TRY kuru üzerinden TRY olarak yapılır.

Uluslararası Yayınlar (Makale, Review vb.)
MADDE 6 – (1)

Dergi Türü	Etki Katsayısı
WoS (Flagship) – Q1	1.00
WoS (Flagship) – Q2	0.85
WoS (Flagship) – Q3	0.65
WoS (Flagship) – Q4	0.45
Scopus Q1	0.85
Scopus Q2	0.70
Scopus Q3	0.50
Scopus Q4	0.35
WoS (AHCI)	0.65
WoS (ESCI) Q1 ve Q2	0.30
WoS (ESCI) Q3 ve Q4	0.20

(2) Aynı DOI numarasıyla birden fazla indekste yer alan çalışmaların değerlendirilmesinde Madde 5.2’de yer alan öncelik sırası dikkate alınır

(3) Bonuslar: Açık Erişim (OA) +0.05, Veri Seti/Yazılım Paylaşımı +0.05/Uluslararası İşbirlikli Yayınlar +0.05. Toplam bonuslu katsayı WoS için 1.20, Scopus için 1.10, ESCI için 0.50’ı geçemez. Ayrıca Alan-normlu atıf (WoS CNCI ≥ 1.5) için +0.25 kalibrasyon bonusu uygulanır ve üst sınırdan bağımsızdır.

(4) Değerlendirme zamanı: CNCI değerleri, başvurunun yapıldığı yıl için Web of Science tarafından bir önceki yılın Aralık ayında raporlanan sabitlenmiş metrikler esas alınarak değerlendirilir. Bu değerler başvuru yılı boyunca değişmez.

Yazar Payı Çarpanları (Makale için)
MADDE 7 – (1)

		İEÜ Dışından Yazar Sayısı
		0	1	2	3	4	5
İEÜ Yazar Sayısı	1	1.00	0.90	0.80	0.70	0.60	0.50
	2	0.85	0.75	0.65	0.55	0.45
	3	0.75	0.65	0.55	0.45
	4	0.65	0.55	0.45
	5	0.55	0.45
	6	0.45

(2) 7 (yedi) ve daha fazla yazarlı uluslararası yayınlar için kişi başına düşen teşvik miktarı bu kapsamdaki ilgili dergi sınıfına verilen en yüksek ödülün toplam yazar sayısına eşit şekilde bölünmesiyle elde edilir. Kişi başına düşen teşvik miktarının 0.03xBÇTK altında olduğu durumlarda ödeme yapılmaz.

Diğer Yayın Türleri
Madde 8 – (1) Uluslararası hakemli kitap, kitap bölümü, kitap editörlüğü, bilimsel dergi editörlüğü, WoS endeksleri (CPCI-S, CPCI-SSH) tarafından taranan bilimsel içerikli bir konferans bildiri kitabında bildirisi yayınlanan veya WoS endekslerince taranan dergilerde, teknik not, editöre mektup, vaka takdimi, araştırma sonuçlarının ön duyurusu, düzeltme, hikâye, kitap, film ve yazılım eleştirisi, bilimsel mektup, senaryo, v.b. bilimsel yayınlar yapan, her bir akademik/idari personel azami 0.50xBÇTK üzerinden aşağıda belirtilen oranlarda ödüllendirilir.

Yayın Türü	Etki Katsayısı (BÇTK × 0.50 üzerinden)	Açıklama
Uluslararası Hakemli Kitap	1.00	WoS-Book Citation Index
Kitap Bölümü	0.30	WoS-Book Citation Index
Kitap Editörlüğü	0.50	WoS-Book Citation Index
Bildiri (Tam Metin)	0.50	CPCI-S/SSH, Scopus veya WoS indeksli
Vaka takdimi/ teknik not/ editöre mektup/ vaka takdimi/ araştırma sonuçlarının ön duyurusu/ düzeltme/ hikâye, kitap, film ve yazılım eleştirisi/ bilimsel mektup/ senaryo, v.b. bilimsel yayınlar	0.50	-
Bildiri (Özet)	0.25	CPCI-S/SSH, Scopus veya WoS indeksli
Bilimsel Dergi Editörlüğü (Her yıl için bir kere)	0.50	Scopus veya WOS

Yazar Payı Çarpanları

		İEÜ Dışından Yazar Sayısı
		0	1	2	3
İEÜ Yazar Sayısı	1	1.00	0.85	0.70	0.60
	2	0.75	0.65	0.55
	3	0.50	0.45
	4	0.45

(2) 5 (beş) ve daha fazla yazarlı uluslararası yayınlar için kişi başına düşen teşvik miktarı bu kapsamdaki en yüksek ödül olan 0.50xBÇTK’nin toplam yazar sayısına eşit şekilde bölünmesiyle elde edilir. Kişi başına düşen teşvik miktarının 0.01xBÇTK altında olduğu durumlarda ödeme yapılmaz.

Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları
Madde 9 – (1)

Çıktı Türü	Etki Katsayısı	Açıklama
Uluslararası Patent (Tescillenmiş)	2.00	WIPO veya EPO tescil belgeli
Ulusal Patent (TPE tescilli)	1.20	-
Faydalı Model Tescili	0.60	-
Ticarileşme Bonusu	+0.25	Ticari gelir veya spin-off kanıtlı
Yazılım veya Algoritma Tescili	0.40	DOI’li açık kaynak kod

(2) Patentlerde Üniversite buluşcusu olarak birden fazla ismin olması durumunda teşvik miktarı buluşçu sayısına Üniversite ya da buluşçu tarafından aksi belirtilmediği sürece eşit şekilde bölünür. Patent başvurusu hem ulusal hem de uluslararası olarak yapıldıysa, sadece uluslararası başvuru değerlendirmeye alınır. Fikri mülkiyet teşvik ödemeleri başvuru fazlarına göre yapılır. Tamamlanan başvuru fazlarına göre ödeme oranları aşağıdaki tabloda verilmektedir.

Patent/Faydalı Model	Şekli İnceleme Uygunluğu Bildirimi	Araştırma Raporu Sonucunun Gelmesi	İnceleme Raporu Sonucunun Gelmesi	Tescil Belge Kararı Gelmesi
Patent	%20	%15	%15	%50
Faydalı Model	%30	%20	YOK	%50

Başvuru ve Değerlendirme
Madde 10 – (1) Başvurular, Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcılığına yapılır.
(2) Başvuru ekinde yayın tam metni, indeks kayıt çıktısı, afiliasyon (İEÜ adresi) bilgisi ve bonus unsurlarına ilişkin belgeler bulunmalıdır.
(3) Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcılığı başvuruları inceleyip teklif listesini Rektörlüğe sunar.
(4) Ödemeler Rektörlük onayı ile gerçekleştirilir.

Yağmacı/Şaibeli Dergilerde Yayınlanan Yayınlar ve Etik Uygunluk
Madde 11 – (1) Yayınların COPE, DOAJ, OASPA veya STM üyelik standartlarına uygun yayıncılarca yayımlanmış olması tercih edilir. Yağmacı/şaibeli veya etik dışı yayıncı kuruluşlarda yer alan çalışmalar kapsam dışı sayılır. Yağmacı/şaibeli dergilerin belirlenmesinde Üniversitelerarası Kurul’un kararları esas alınır (Mevcut tanım: https://www.uak.gov.tr/documents/documents/68836bde4aded.pdf) Araştırma etik kurulu izni gerektiren çalışmalarda belge zorunludur.

Yönergede Değişiklik
MADDE 12 – (1) Bu yönergede Senato kararıyla değişiklik yapılabilir.

Yürürlükten Kaldırılan Usul ve Esaslar
MADDE 13- (1) 02.02.2024 tarih ve 86 sayılı Mütevelli Heyet kararı ile verilen yetki kapsamında, 21.02.2024 tarih ve 524-2024/04-C/1 sayılı Senato kararı ile yürürlüğe giren “Bilimsel Çalışmalar Teşvik Usul ve Esasları” yürürlükten kaldırılmıştır.

Atıflar
MADDE 14 – (1) 02.02.2024 tarih ve 86 sayılı Mütevelli Heyet kararı ile verilen yetki kapsamında, 21.02.2024 tarih ve 524-2024/04-C/1 sayılı Senato kararı ile yürürlüğe giren “Bilimsel Çalışmalar Teşvik Usul ve Esasları”na yapılmış atıflar, bu yönergeye yapılmış sayılır.

Yürürlük
MADDE 15 – (1) Bu Yönerge, İzmir Ekonomi Üniversitesi Mütevelli Heyet tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE 16– (1) Bu Yönerge hükümlerini İzmir Ekonomi Üniversitesi Rektörü yürütür.

Bu yönerge, 12.11.2025 tarih ve 565 sayılı Senato kararı ve 14.11.2025 tarih ve 104 sayılı Mütevelli Heyet kararı yürürlüğe girmiştir.