Öğrenci İşleri Müdürlüğü
TOPLUMSAL KATKI KOMİTESİ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1-(1) Bu yönergenin amacı, İzmir Ekonomi Üniversitesi’nin toplumsal katkı faaliyetlerini planlamak, koordine etmek ve değerlendirmek amacıyla kurulan İzmir Ekonomi Üniversitesi Toplumsal Katkı Komitesi’nin görev, yetki ve çalışma esaslarını belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu yönerge, İzmir Ekonomi Üniversitesi’nin topluma yönelik eğitim, araştırma, sosyal sorumluluk ve iş birliği projeleri kapsamında gerçekleştirdiği etkinlikler toplumsal katkı kapsamını oluşturur ve tanımlanan toplumsal katkı ilke ve işleyişleri tüm akademik ve idari birimleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3-(1) Bu yönerge, “İzmir Ekonomi Üniversitesi Kalite Komisyonu Yönergesi”ne ve İzmir Ekonomi Üniversitesi Stratejik Planına dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –(1) Bu yönergede adı geçen:
a) Üniversite: İzmir Ekonomi Üniversitesi’ni,
b) Rektör: İzmir Ekonomi Üniversitesi Rektörü’nü,
c) Komite: İzmir Ekonomi Üniversitesi Toplumsal Katkı Komitesini,
ç) Başkan: Komite Başkanını,
d) Toplumsal Katkı Ofisi (TKO): Toplumsal katkı faaliyetlerini yürüten birimi
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Toplumsal Katkı Komitesinin Kuruluşu ve Çalışma Esasları, Görev ve Sorumlulukları
Komitenin kuruluşu
MADDE 5-(1) Toplumsal katkıdan sorumlu Rektör Yardımcısı, komitenin Başkanı’dır. Komite, üyeler arasından bir “Başkan Yardımcısı” seçer. Başkanın bulunmadığı zamanlarda oturumlara “Başkan Yardımcısı” başkanlık eder.
(2) Komite; her fakülte/yüksekokul/meslekyüksekokulu/enstitüyü temsilen ilgili fakülte/yüksekokul/meslekyüksekokulu/enstitüyü tarafından görevlendirilen birer üye, Sürekli Eğitim Merkezi Müdürü, Sürdürülebilir Enerji ve İklim Politikaları Uygulama ve Araştırma Merkezi temsilcisi, İlgili Araştırma ve Uygulama Merkezleri temsilcileri, Rektörlük tarafından belirlenen iki üye, Toplumsal Katkı Ofisi Yöneticisi, Öğrenci Temsilcisi ile Başkan ve Başkan Yardımcısından oluşur.
(3) Toplumsal Katkı Ofisi Yöneticisi, komitede raportörlük yapar. Raportörün bulunmadığı zamanlarda başkan tarafından görevlendirilen bir üye raportörlük yapar.
(4) Komite gerekli gördüğü takdirde komite üyesi olmayan kişilerin de yer alabileceği çalışma grupları ve danışma kurulları oluşturulabilir.
(5) Komite üye tam sayısının salt çoğunluğu (yarıdan bir fazlası) ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alır.
(6) Komite üyeleri arasında herhangi bir nedenle eksilme olması durumunda, eksilen üyelik için en geç bir ay içinde yeni üyenin görevlendirmesi yapılır.
Çalışma ilkeleri
MADDE 6 – (1) Komitenin çalışma ilkeleri şunlardır:
a) Şeffaflık: Kararlar ve faaliyetler ilgili tüm paydaşlarla açık bir şekilde paylaşılır.
b) Katılımcılık: Üniversite içi ve dışı paydaşların sürece aktif katılımı sağlanır.
c) Sürdürülebilirlik: Gerçekleştirilen projelerin uzun vadeli etkileri gözetilir.
ç) İzleme ve Değerlendirme: Toplumsal katkı projeleri düzenli olarak değerlendirilerek gelişim sağlanır.
Toplantı zamanı
MADDE 7-(1) Komite yılda en az 4 kez ve başkanın gerekli gördüğü zamanlarda toplanır.
Komite üyeliğinin süresi ve sona ermesi
MADDE 8-(1) Komite üyelerinin görev süreleri üç yıldır. Öğrenci temsilcisi bir yıl süreyle görev yapar ve “Öğrenci Konseyi” tarafından Senato’ya önerilir.
(2) Görev süresi sona eren üyeler aynı usuller tekrar görevlendirilebilir.
(3) Gerektiğinde komite üyeleri süreleri dolmadan seçilmelerindeki usule uygun olarak görevlerinden alınabilirler.
(4) Komite üyeleri arasında herhangi bir eksilme olması halinde eksilen üye için aynı usulle en geç bir ay içinde yeni bir görevlendirme yapılır.
Komitenin görev ve sorumlulukları
MADDE 9-(1) Komitenin görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Üniversitenin topluma yönelik katkı stratejisini oluşturmak ve geliştirmek,
b) Toplumsal katkı alanındaki kilit performans göstergelerini tanımlamak,
c) Toplumsal sorumluluk projeleri destek programını (TOSOP) (destek koşulları, çağrılar, hakemlik süreçleri, destek kararları ve proje izlemleri) yönetmek, -
ç) Toplumun gereksinimleri doğrultusunda toplumsal katkı etkinlikleri planlamak, yürütmek ve etkinliğini denetlemek,
d) Toplumsal etkiyi değerlendirmeye yönelik metrikler geliştirmek,
e) Sosyal sorumluluk projeleri geliştirmek ve teşvik etmek,
f) Gönüllülük esasına dayalı öğrenci ve akademik personel katılımını teşvik etmek,
g) Üniversitenin kamu, özel sektör ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliğini artırmak,
ğ) Toplumsal katkı çalışmalarına dair yıllık raporlar hazırlamak ve Rektörlüğe sunmak.
Toplumsal sorumluluk projelerinin desteklenmesi
MADDE 10-(1) Bu yönerge kapsamında, Toplumsal Sorumluluk Projeleri Destek Programının bütçesi Üniversite bütçesinden karşılanır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 11-(1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde, Rektör yetkilidir.
Yönerge değişiklikleri
Madde 12-(1) Bu yönergede Senato kararıyla değişiklik yapılabilir.
Yürürlük
MADDE 13-(1) Bu Yönerge, Senato tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 14 – (1) Bu yönerge hükümlerini İzmir Ekonomi Üniversitesi Rektörü yürütür.
Bu yönerge, 26.02.2025 tarih ve 549 sayılı Senato kararı ile yürürlüğe girmiştir.
