Kayıt-Kabul Müdürlüğü

Kayıt Kabul Müdürlüğü Görev Tanımları


Meryem ELMASTAŞ
Kayıt Kabul Müdürü

0232 488 81 67
meryem.elmastas@ieu.edu.tr

 

 

Özlem TEKİN KINIS
Öğrenci Bilgi Sistemi Şefi


0 232 488 81 49
ozlem.tekin@ieu.edu.tr

Sorumlu Olduğu Fakülte/Yüksekokul/Bölüm/Program

İşletme

İşletme (UOLP)

Muhasebe ve Denetim 

  • Öğrenci Bilgi Sistemi’nde ihtiyaçduyulan ilave yazılımların hazırlanması ve düzeltilmesi ile ilgili işlemlerin takibi.

  • Öğrenci verilerinin Öğrenci Bilgi Sistemi’ne aktarılması işlemlerinin takibi.

  • Ders Kayıtları ve Danışman Onayları işlemlerinin takibi

  • Öğretim Üyelerinin Not Girişi ileilgili işlemlerinin yürütülmesi

  • YÖK veritabanında kullanılmak üzere istenen verilerin hazırlanması işlemlerin takibi

  • Öğrenciler tarafından talep edilen yazışmaların takibi

 

 

İlknur GÜLERER
Ders ve Sınav Programlama Şefi

0 232 488 81 58
ilknur.dayanikli@ieu.edu.tr

Sorumlu Olduğu Fakülte/Yüksekokul/Bölüm/Program

Lojistik Yönetimi

  • Ders Programlarının hazırlanması ve takibi

  • Sınav Programlarının hazırlanması ve takibi

  • Not İşlemlerinin takibi

  • Öğretim planları değişiklikleri ve intibak işlemlerinin takibi

  • Sınav Koordinasyon Kurulu ve Yazokulu Koordinasyon Kurulu'nun idari işlemlerinin takibi

  • Dönemiçi ve Dönem Sonu Sınav görevlendirmelerinin takibi

  • Derslik programlarının Takibi

  • Sınav Evraklarının ve Not Çizelgelerinin takibi (Lisans ve Meslek Yüksekokulu)

  • Arşiv ile ilgili işlemlerin takibi

  • Ders Yükü tablolarının hazırlanması

 

 

Aytül  TÜZEMEN APAYDIN

Mezuniyet ve Burs İşlemleri Sorumlusu

0232 488 81 70
aytul.tuzemen@ieu.edu.tr
 

 

Sorumlu Olduğu Fakülte/Yüksekokul/Bölüm/Program

Ekonomi

Ekonomi (UOLP)

Sigortacılık ve Risk Yönetimi

Uluslararası Ticaret ve Finansman

  • Merkezi Sistem, DGS, Ön kayıt-özel yetenek sınavı, Ek kontenjan ile Üniversiteye yerleşen lisans ve önlisans öğrencilerinin kesin kayıt işlemlerinin takibi

  • Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Kayıt Kabul işlemlerinin takibi

  • Af Kanunu ile Üniversiteye yeniden kayıt hakkı kazanan öğrencilerin işlemlerinin takibi

  • Kurum içi ve Kurum dışı yatay geçiş başvurularının kabulü, ders muafiyetleri ve ders kayıt işlemlerinin takibi

  • Misafir öğrenci başvurularının kabulü ve ders kayıt işlemlerinin takibi

  • Çift Anadal (ÇAP) ve Yan Dal (YDP) Programları başvurularının kabulü ve değerlendirilmesi, ilanı

  • Burslu öğrenci işlemleri ve Burslu öğrencilerin başarı durumlarının takibi

  • Mezuniyet İşlemlerinin takibi(Mezuniyet Töreni, Diploma,Diploma Eki Belgelerinin hazırlanması, dağıtımının takibi)

 

 

 

Pınar GÜVENİR DUYDUKOĞLU

İdari İşler 

0 232 488 81 79
pinar.guvenir@ieu.edu.tr

 

Sorumlu Olduğu Fakülte/Yüksekokul/Bölüm/Program

İletişim Fakültesi

  • Lisans, Önlisans öğrencilerinin öğretim ücretleriyle ilgili işlemlerin yürütülmesi ve takibi.

  • Burslu öğrenci işlemleri ve Burslu öğrencilerin başarı durumlarının takibi

  • Kurum dışı yatay geçiş başvurularının kabulü, ders muafiyetleri ve ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi

  • İlgili kurullardan çıkan öğrencilere ait kararların sisteme işlenmesi ve öğrencilere yazı ile bildirilmesi.

  • Misafir öğrenci başvurularının kabulü ve ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi

 

 

 

Merve ALTINSOY
Ön Banko Hizmetleri Sorumlusu

0 232 488 83 13
merve.altinsoy@ieu.edu.tr

 

Sorumlu Olduğu Fakülte/Yüksekokul/Bölüm/Program

Mühendislik ve Bilgisayar Bilimleri Fakültesi

  • Önbüro, bilgi edinme veyönlendirme hizmetlerinin verilmesi

  • Öğrencilerin akademik işlemlerine ilişkin başvuruların kabulü (Dersten çekilme vb.)

  • Öğrenci Bilgi Sistemi’nde ihtiyaç duyulan ilave yazılımların hazırlanması ve düzeltilmesi ile ilgili işlemlerin yürütülmesi

 

 

Senem YILMAZ
İdari İşler

0 232 488 81 78

senem.yilmaz@ieu.edu.tr

 

Sorumlu Olduğu Fakülte/Yüksekokul/Bölüm/Program

Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi

  • Merkezi Sistem, DGS,Ön kayıt-özel yetenek sınavı, Ek kontenjan ile Üniversiteye yerleşen lisans ve önlisans öğrencilerinin kesin kayıt işlemlerinin yürütülmesi

  • Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Kayıt Kabul işlemlerinin yürütülmesi

  • Af Kanunu ile Üniversiteye yeniden kayıt hakkı kazanan öğrencilerin işlemlerinin yürütülmesi

  • Kurum içi yatay geçiş başvurularının kabulü, ders muafiyetleri ve ders kayıt işlemlerinin yürütülmesi

  • Mezuniyet İşlemlerinin takibi (Mezuniyet Töreni, Diploma, Diploma Eki Belgelerinin hazırlanması, dağıtımı)

  • Yabancı Uyruklu öğrenciler için yapılan "Türk Dili Yeterlik Sınavı" işlemlerinin takibi

  • Dikey Geçiş öğrencilerinin akademik durumlarının takibi.

  • Kayıt Kabul Müdürlüğü’ne ait Hizmet içi eğitim programlarının koordinasyonu.

 

 

Ayşegül TOK
Ön Banko Hizmetleri Sorumlusu

0 232 488 81 60
aysegul.tok@ieu.edu.tr
 

Sorumlu Olduğu Fakülte/Yüksekokul/Bölüm/Program

Meslek Yüksekokulu

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

  • Öğrencilerin akademik işlemlerine ilişkin başvuruların kabulü (Dersten çekilme vb.)

  • Öğrencilerin akademik işlemlerine ilişkin başvuruların kabulü (Dersten çekilme vb.)

  • Öğrenci Kimlik kartlarının hazırlanması ve takibi

 

 

Sibel ULUDAĞ
İdari İşler

0232 488 82 47

sibel.uludag@ieu.edu.tr
 

 

Sorumlu Olduğu Fakülte/Yüksekokul/Bölü /Program

Uluslararası İlişkiler ve Avrupa Birliği

Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler 

  • Talep edilen tüm yazışmaların yapılması

  • Kaydı silinen öğrencilerin ilişik kesme işlemleri (Dosyaların düzenlenmesi, arşivlenmesi)

  • Arşiv ile ilgili işlemlerin yürütülmesi ve takibi

  • İngilizce hazırlık sınıfından başarısızlıkları nedeniyle kaydı silinen öğrencilerin Türkçe öğretim yapılan kurumlara başvuru işlemlerinin yürütülmesi

  • Şeref-Yüksek Şeref Belgelerinin basılması ve takibi

 

 

Sulbiye Nur ÇAYLAK

Ön Banko Hizmetleri Sorumlusu
0 232 488 81 57

sulbiye.caylak@ieu.edu.tr
 

Sorumlu Olduğu Fakülte/Yüksekokul/Bölü /Program

Hukuk Fakültesi

Adalet Meslek Yüksekokulu

Sağlık Bilimleri Fakültesi

Uuygulamalı Yönetim Bilimleri Yüksekokulu 

  • Transkript Belgelerinin hazırlanması ve takibi

  • Öğrenci Belgelerinin hazırlanması ve takibi

  • Önbüro, bilgi edinme ve yönlendirme hizmetlerinin verilmesi

  • Öğrencilerin akademik işlemlerine ilişkin başvuruların kabulü
    (Dersten Çekilme, vb.)

  • Birime gelen resmi evrakların teslim alınması ve birim içinde ilgililere dağıtımı

 

 

 Burcu  KARACA

 İdari İşler


 0 232 488 83 68

 burcu.karaca@ieu.edu.tr

Sorumlu Olduğu Fakülte/Yüksekokul/Bölü /Program

Fen Edebiyat Fakültesi

  • Derslik programlarının Takibi
  • Dönemiçi ve Dönem Sonu Sınav görevlendirmelerinin yapılması ve takibi
  • Sınav Koordinasyon Kurulu ve Yazokulu Koordinasyon Kurulu'nun idari işlemlerinin yürütülmesi.
  • Not İşlemler (Ders Muafiyeti, Hazırlık sınıfı Muafiyeti, II. Yabancı Diller Muafiyet Notları, ENG dersi Muafiyet Notları, I Notları, Not İtiraz İşlemleri, Devamsız Notlarının düzeltilmesi, Staj notlarının girilmesi.
  • Not çizelgelerinin teslim alınması ve takibi  (Lisans ve Meslek Yüksekokulu)
  • Sınav Programlama hizmetlerinin yürütülmesi ve takibi
  • Sınav Evraklarının Takibi(Lisans ve Meslek Yüksekkulu
  • Web sitesi güncellenmesi ve duyuruların ilanı